Datenschutz­erklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit Bini’s Travel, der Website und den angebotenen Leistungen ist:

Alveris / A. Scirè
Einzelunternehmen
Geschäftsbereich Bini’s Travel
Waldmatt 8
6460 Altdorf UR
Schweiz

Telefon: +41 41 677 13 20
E-Mail: binistravels@gmail.com

Inhaber und vertretungsberechtigte Person:
Alessandro Scirè

Bini’s Travel ist ein Geschäftsbereich von Alveris / A. Scirè und keine eigenständige juristische Person.

2. Geltungsbereich und Datenschutzrecht

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Personendaten im Zusammenhang mit der Website, Reiseanfragen, der Persönlichen Reiseauswahl, der Kundenkommunikation und vermittelten Hotelbuchungen bearbeitet werden.

Massgebend sind insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz und die Verordnung über den Datenschutz. Soweit in einem konkreten Fall zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union anwendbar ist, werden deren Anforderungen ebenfalls berücksichtigt.

3. Grundsätze der Datenbearbeitung

Personendaten werden nur für nachvollziehbare Zwecke und im erforderlichen Umfang bearbeitet.

Bini’s Travel achtet insbesondere auf:

• Transparenz
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Verhältnismässigkeit
• angemessene Datensicherheit
• beschränkte Zugriffsrechte

Personendaten werden nicht verkauft.

4. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Kontakt, Reiseanfrage oder beanspruchter Leistung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Adresse und Wohnort
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Reiseziel
• Reisezeitraum
• Anzahl der Reisenden
• Alter von Kindern, soweit für die Reise relevant
• gewünschte Abflughäfen
• Reiseflexibilität
• Reisebudget
• Wünsche an Hotel, Zimmer und Verpflegung
• Präferenzen zu Lage, Strand, Atmosphäre und weiteren Reisekriterien
• Angaben zu Flug, Gepäck und Transfer
• Inhalte von Nachrichten und Korrespondenz
• Auftrags-, Buchungs- und Rechnungsinformationen
• Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen
• technische Nutzungsdaten der Website

Bei einer Hotelbuchung können zusätzlich diejenigen Angaben bearbeitet werden, die für die konkrete Buchung erforderlich sind, zum Beispiel Namen der Reisenden, Reisedaten, Zimmerbelegung, Kinderalter, Staatsangehörigkeit oder weitere vom Buchungsanbieter verlangte Angaben.

5. Reiseanfrage über unser Formular

Für unverbindliche Reiseanfragen verwendet Bini’s Travel das Reiseformular auf dieser Website.

Beim Absenden werden die eingegebenen Angaben über Google Apps Script an das Postfach von Bini’s Travel übermittelt. Die anfragende Person erhält eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Dabei werden nur diejenigen Angaben erhoben, die für die Prüfung der Anfrage und die Vorbereitung der Reiseauswahl erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Reiseziel, Anzahl der Reisenden, Budget, mögliche Abflughäfen und wesentliche Hotel- oder Reisewünsche gehören.

Die Einreichung einer Reiseanfrage ist noch keine kostenpflichtige Bestellung.

Bei der ersten Anfrage werden keine vollständigen Kreditkartendaten und grundsätzlich keine Passkopien verlangt.

Google Apps Script und Google Workspace sind Teil der von Google bereitgestellten Dienste. Daten können im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

6. Persönliche Reiseauswahl

Wird ein Auftrag für die Persönliche Reiseauswahl angenommen, bearbeiten wir die für Recherche, Vergleich und Empfehlung erforderlichen Angaben.

Dazu gehören insbesondere Reisezeitraum, Reisende, Budget, Abflughäfen, Hotelwünsche, Zimmer und Verpflegung, Flugpräferenzen, Gepäck, Transfer, Reiseflexibilität und weitere relevante Kriterien.

Die Daten werden für die Recherche, den Vergleich der Reiseoptionen, die persönliche Empfehlung, die Kommunikation und die vereinbarte Anpassungsrunde verwendet.

7. Google Workspace

Alveris / A. Scirè verwendet Google Workspace insbesondere für E-Mail-Kommunikation, Dokumente, Dateien, Tabellen, Formulare und interne Zusammenarbeit.

Im Zusammenhang mit Bini’s Travel können dort Reiseanfragen, Kundenkommunikation, Auftragsunterlagen, Buchungsinformationen und interne Dokumentationen bearbeitet werden.

Google kann Daten über internationale technische Infrastrukturen und Unterauftragsbearbeiter bearbeiten. Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

8. Zahlung der Persönlichen Reiseauswahl über Stripe

Für die Zahlung der Persönlichen Reiseauswahl verwendet Bini’s Travel Stripe.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsinformationen
• Zahlungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Transaktionsdaten
• IP-Adresse und technische Sicherheitsinformationen
• Angaben zum verwendeten Zahlungsmittel

Vollständige Kreditkartennummern und Kartenprüfcodes werden nicht von Bini’s Travel gespeichert.

Die Zahlungsdaten werden durch Stripe beziehungsweise die für die konkrete Zahlung zuständigen Stripe-Gesellschaften verarbeitet. Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen, Dienstleister, Prüfstellen und andere zur Zahlungsabwicklung notwendige Stellen weitergeben.

9. Hotelvermittlung über RateHawk und Leistungserbringer

Für die Vermittlung einzelner Hotelleistungen kann Bini’s Travel insbesondere die professionelle Buchungsplattform RateHawk beziehungsweise Unternehmen der Emerging Travel Group einsetzen.

Für eine Hotelbuchung können die erforderlichen Reise- und Buchungsdaten an RateHawk beziehungsweise die zuständige Gesellschaft der Emerging Travel Group, das gebuchte Hotel, weitere Leistungserbringer, Zahlungsdienstleister und technische Service Provider übermittelt werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vorname und Nachname
• Staatsangehörigkeit
• Alter, soweit erforderlich
• Wohnsitz
• Reisedaten
• Hotel
• Zimmer und Belegung
• Buchungsinformationen
• weitere für die konkrete Buchung erforderliche Angaben

Welche Unternehmen und Leistungserbringer beteiligt sind, hängt von der konkreten Buchung ab.

RateHawk wird durch Gesellschaften der Emerging Travel Group betrieben. Dazu gehören unter anderem Leaside Services Limited in Zypern und Emerging Travel Inc. in den USA. Je nach Vertrag und Buchung können weitere Gruppengesellschaften oder Leistungserbringer beteiligt sein.

10. Website und Landingsite.ai

Die Bini’s-Travel-Website wird über Landingsite.ai bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse beziehungsweise daraus abgeleitete technische Informationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browser- und Gerätedaten
• Betriebssystem
• Referrer-Informationen
• technische Status- und Fehlermeldungen

Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und statistischen Auswertung der Website.

Landingsite.ai kann im Rahmen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Analyse und Verbesserung der Website eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Welche technischen Dienste tatsächlich geladen werden, hängt von der veröffentlichten Website-Konfiguration und den eingesetzten Funktionen ab.

11. Cookies und Tracking

Über «Cookie-Einstellungen» im Footer kannst du deine Auswahl jederzeit ändern oder optionale Einwilligungen widerrufen. Wir speichern die Auswahl mit Zeitpunkt und Versionsstand im lokalen Browserspeicher (Schlüssel «binis-consent») für höchstens 180 Tage. Die Auswahl gilt pro Browser und Website-Adresse. Ohne Auswahl bleiben optionale Funktionen ausgeschaltet.

Aktuell sind keine zusätzlichen Nutzungsanalyse- oder Fehlertrackingdienste eingebunden. Es finden keine Sitzungsaufzeichnungen statt. Vor der Aktivierung neuer optionaler Dienste ergänzen wir die Anbieterinformationen und holen eine neue Auswahl ein.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für Funktionen, Sicherheit oder Darstellung der Website erforderlich sind.

Bini’s Travel setzt derzeit keine zusätzlich eingebundenen eigenen Marketing- oder Profiling-Tracker wie Google Analytics oder Meta Pixel auf der Website ein. Technisch durch den Hosting- beziehungsweise Websiteanbieter eingesetzte Analyse- oder Sicherheitsfunktionen werden davon nicht erfasst.

Wenn künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird geprüft, welche Informationen und Auswahlmöglichkeiten erforderlich sind, und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

12. Kontakt und Kommunikation

Wenn du Bini’s Travel per E-Mail, Telefon, Social Media oder über andere Kommunikationskanäle kontaktierst, bearbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage und zur Durchführung unserer Leistungen.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zeitpunkt der Kommunikation und Inhalt der Nachricht gehören.

13. Social Media

Bini’s Travel kann Profile auf Plattformen wie Instagram, TikTok oder YouTube betreiben.

Wenn du diese Profile besuchst oder mit Inhalten und Nachrichten interagierst, können die jeweiligen Plattformanbieter Personendaten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeiten.

Auf die eigenständige Datenbearbeitung dieser Plattformanbieter hat Alveris / A. Scirè nur begrenzten Einfluss.

14. Daten von mitreisenden Personen und Kindern

Bei Reiseanfragen und Buchungen können Angaben zu mitreisenden Personen erforderlich sein.

Die anfragende oder buchende erwachsene Person ist dafür verantwortlich, dass sie berechtigt ist, die erforderlichen Angaben der mitreisenden Personen an Bini’s Travel weiterzugeben.

Daten von Kindern werden auf das für die konkrete Reise erforderliche Mass beschränkt.

15. Besonders schützenswerte Personendaten

Gesundheitsdaten oder Angaben zu besonderen Unterstützungsbedürfnissen werden nicht standardmässig erhoben.

Solche Daten werden nur bearbeitet, wenn sie für eine konkrete Reiseleistung oder notwendige Unterstützung tatsächlich erforderlich sind.

Der Zugriff wird auf erforderliche Personen und Systeme beschränkt. Nicht mehr erforderliche besonders schützenswerte Daten werden möglichst früh gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen.

16. Empfänger und externe Dienstleister

Personendaten können an externe Dienstleister und Partner weitergegeben werden, soweit dies für Websitebetrieb, Kommunikation, Reiseberatung, Vertragsabwicklung, Zahlung, Hotelbuchung, Support oder Buchhaltung erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Landingsite.ai
• Google und Google Workspace
• Stripe
• RateHawk beziehungsweise Gesellschaften der Emerging Travel Group
• Hotels und weitere Leistungserbringer
• Buchhaltungs- und Treuhanddienstleister
• Kommunikationsanbieter
• technische Service Provider
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht

Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

17. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Bei der Nutzung internationaler Cloud-, Website-, Zahlungs-, Kommunikations- und Buchungsanbieter können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums, die USA, Zypern, das Land des gebuchten Hotels sowie weitere für die konkrete Leistung erforderliche Staaten betroffen sein.

Liegt in einem Staat kein vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau vor, werden soweit erforderlich geeignete Garantien eingesetzt, beispielsweise anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere nach Schweizer Datenschutzrecht zulässige Instrumente.

Eine Auslandübermittlung kann in gesetzlich vorgesehenen Fällen auch zulässig sein, wenn sie für die Abwicklung eines von der betroffenen Person gewünschten Vertrags erforderlich ist.

18. Datensicherheit

Alveris / A. Scirè trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten.

Dazu gehören insbesondere:

• HTTPS/TLS
• Zugriffsbeschränkungen
• individuelle Benutzerkonten
• starke Passwörter
• Mehrfaktor-Authentisierung, soweit verfügbar
• Minimalrechte
• Sicherheitsupdates
• angemessene Backup- und Wiederherstellungsverfahren
• datensparsame Formulare
• kontrollierte Weitergabe an externe Anbieter

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann keine absolute Sicherheit elektronischer Systeme garantiert werden.

19. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, die Wahrung berechtigter Interessen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Reiseanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten relevanten Kontakt gelöscht oder anonymisiert, sofern kein sachlicher Grund für eine längere Aufbewahrung besteht.

Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Geschäftsbücher und Buchungsbelege werden grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt.

Besonders schützenswerte Zusatzdaten werden nach Wegfall ihres konkreten Zwecks prioritär gelöscht.

20. Rechte betroffener Personen

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über dich bearbeitet werden.

Je nach Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung beziehungsweise Vernichtung
• Einschränkung oder Unterlassung bestimmter Bearbeitungen
• Widerruf einer Einwilligung
• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten

Anfragen können gerichtet werden an:

Alveris / A. Scirè
Geschäftsbereich Bini’s Travel
Waldmatt 8
6460 Altdorf UR
Schweiz

E-Mail: binistravels@gmail.com

Zur Vermeidung unberechtigter Datenbekanntgaben kann ein angemessener Identitätsnachweis verlangt werden.

21. Datenschutzverletzungen

Bei einem Verdacht auf Verlust, Fehlversand, unberechtigten Zugriff oder eine andere Verletzung der Datensicherheit wird der Vorfall geprüft und soweit erforderlich eingedämmt.

Gesetzlich vorgeschriebene Meldungs- und Informationspflichten werden eingehalten.

22. Newsletter und Marketingkommunikation

Elektronische Newsletter oder vergleichbare Marketingnachrichten werden nur im rechtlich zulässigen Rahmen versendet.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Eine Abmeldung von Marketingkommunikation ist jederzeit möglich.

Eine Zustimmung zu Marketingkommunikation ist keine Voraussetzung für eine normale Reiseanfrage oder einen Auftrag.

23. Automatisierte Entscheidungen

Bini’s Travel trifft keine Entscheidungen mit erheblichen rechtlichen oder vergleichbaren Auswirkungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten beruhen.

Technische Hilfsmittel können Recherche und interne Abläufe unterstützen. Die persönliche Empfehlung und rechtlich relevante Kundenfreigaben erfolgen nicht ausschliesslich automatisiert.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Leistungen, Website, eingesetzte Anbieter oder Datenbearbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026
Altdorf UR, Schweiz